Da bist du ja – wir haben schon auf dich gewartet! Wir sind clicks digital – und süchtig nach Reichweite, guten Google Rankings und echten Erfolgen, die wir unseren Kunden liefern. Mit Know-how, Erfahrung und einem starken Teamgeist geben wir täglich unser Bestes für die #digitalfuture unserer Kunden im B2B- und B2C-Bereich. Du willst zu den besten der Besten gehören und gemeinsam an unseren #teamgoals arbeiten? Worauf wartest du noch – bewirb dich jetzt und gestalte mit uns deine Zukunft im Online-Marketing!

#thatswork

  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Überwachung der eingehenden Rechnungen & Verteilung an die Abteilungen zur Rechnungsprüfung
  • Durchführung der täglichen fristgerechten Buchhaltung, dazu zählt u.a. Eingangsrechnungen buchen, Zahlungsverkehr abwickeln und Erstellung von Ausgangsrechnungen 
  • Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Inventar, Lebensmitteln und Präsenten
  • Sicherstellung der Büroorganisation
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Verantwortung für das Travel-Management inkl. Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation des Kundenvertragswesens
  • Datenpflege & Controlling der firmeninternen Projektverwaltung
  • Unterstützung der HR-Abteilung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Verantwortung für die technische Ausstattung aller Mitarbeitenden
  • Durchführung weiterer Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Koordination von Service- und Reparaturaufträgen, Schlüssel- und Transponderverwaltung, Koordinierung von Dienstwagen und die Pflege von Datenbanken
  • Ansprechpartner für Dienstleister wie z.B. Hausverwaltung und Reinigung
  • Umsetzung notwendiger Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, z.B. die Überwachung der fristgerechten Wartung der Feuerlöscher und elektrischen Geräte
  • Planung, Organisation und Umsetzung von betriebsinternen Events in Zusammenarbeit mit dem People & Culture-Team
  • Mitwirkung an weiteren Office Management Aufgaben und People & Culture Projekten
  • Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, wie z.B. die Erstellung von Reports

#wishlist

Natürlich wissen wir, dass es keine eierlegende Wollmilchsau gibt – deshalb verzichten wir auch darauf, zahlreiche Eigenschaften aufzuzählen, die du mitbringen sollst. Worauf wir aber Wert legen, sind:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Officemanagement
  • Gute Anwenderkenntnisse O365
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Nice to have:

  • Erste Berufserfahrung im Office Management einer Agentur oder eines Unternehmens aus der IT-Branche
  • Erste Erfahrung in der Nutzung einer Buchhaltungssoftware, wie z.B. Lexware, DATEV, HMD o. ä.
  • Anwenderkenntnisse Confluence und Jira

#feelgoodagency

  • Du brauchst endlich keine Angst mehr zu haben, nach wenigen Monaten erneut auf Jobsuche gehen zu müssen: wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag – findet man nicht so oft bei Agenturen!
  • Damit du auch genügend Zeit hast, ordentlich zu entspannen, gibt es bei uns 28 Tage Urlaub – ebenfalls eher selten bei Agenturen, aber wir sind eben #unique!
  • Und hast du schon etwas von OKRs gehört? Damit entwickeln wir unsere Agentur gemeinsam mit dem Team ständig weiter.
  • Bei uns wird mit den neusten und fortschrittlichsten Tools gearbeitet, um unsere Prozesse besonders effektiv zu gestalten. So nutzen wir beispielsweise Jira, Confluence und O365 im täglichen Workflow.
  • Was gibt es besseres, als ein tolles Team, das nicht nur beruflich, sondern auch privat hinter dir steht? Nichts! Genau deshalb zählen wir diesen Punkt auch als einen unserer Benefits. #teamgoals 
  • Never stop learning: Durch interne Schulungen durch deine Kolleginnen und Kollegen sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten bei Konferenzen, Seminaren und Webinaren bleibt dein Kopf fit! Dafür gibt´s pro Jahr ein Weiterbildungsbudget für jedes Team, von dem jeder etwas hat! 
  • Let’s have some fun: Bei uns wird nicht nur gearbeitet, sondern auch entspannt. So z. B. bei unseren witzigen Teamevents wie der Weihnachtsfeier oder dem Sommerfest, während der Mittagspause in unserer Lounge mit Konsole und Kicker oder zum sommerlichen Grillen auf unserer Dachterrasse.
  • Für dein leibliches Wohl ist an einem Arbeitstag im Büro ebenso gesorgt: Als Clickser kannst du dich einfach an Obst, Müsli, Gemüse, Kaffee und Tee bedienen – wenn du Glück hast, findet sich in der Küche manchmal auch ein Kuchen von einem unserer Geburtstags-Clickser!

Mehr zu all unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite!

Wo?

Im wunderschönen Dresden an der Elbe.

Beginn?

Wir suchen ab sofort Unterstützung und freuen uns auf deine Bewerbung.

Neugierig auf deine neuen Kollegen?

Schau dich ganz einfach auf unserer Facebook-Seite oder auf unseren Team-Seiten um und verschaffe dir einen ersten Eindruck von uns.

Your new job starts with a click!

Du passt ins Team? Bewirb dich jetzt, am besten direkt über unser Online-Formular.

 

Unsere Ausschreibung konnte dir noch nicht alle Fragen zum Job beantworten? Dann wende dich direkt an unsere
HR-Managerin Juliane unter Tel: +49 (0)351 65312010

    Gewünschter Job *

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